MSDS ar SDS? Skirtumai ir reikalavimai tiekėjams Lietuvoje

Sužinokite, kuo skiriasi MSDS ir SDS, kodėl pasikeitė šis formatas bei kokio dokumento reikalauti iš tiekėjų Lietuvoje pagal REACH reikalavimus.

Dirbant su cheminėmis medžiagomis ar jų mišiniais, dažnai susiduriama su santrumpomis MSDS ir SDS. Nors praktikoje šie terminai vis dar vartojami kaip sinonimai, tarp jų yra esminis teisinis ir struktūrinis skirtumas. Šiandien reikalauti ar platinti pasenusio formato dokumentus Europos Sąjungoje, įskaitant Lietuvą, yra teisės aktų pažeidimas.

Jei jūsų įmonė naudoja, saugo ar parduoda cheminius produktus, svarbu tiksliai žinoti, kodėl MSDS tapo SDS ir kokius kriterijus privalo atitikti tiekėjų pateikiami dokumentai.

MSDS ir SDS: pagrindiniai skirtumai ir istorinė raida

Terminas MSDS (*angl. Material Safety Data Sheet*, medžiagų saugos duomenų lapas) kilo iš senesnių nacionalinių standartų, ypač naudotų JAV, Kanadoje ir dalyje Europos šalių iki visuotinio suderinimo. MSDS dokumentai neturėjo griežtai vieningos struktūros: skyrių skaičius galėjo svyruoti (dažniausiai nuo 8 iki 16), informacija apie pavojus buvo pateikiama pagal skirtingus nacionalinius kriterijus, o terminija dažnai klaidindavo vartotojus tarptautinėje prekyboje.

Terminas SDS (*angl. Safety Data Sheet*, saugos duomenų lapas) įsigaliojo Jungtinėms Tautoms sukūrus Visuotinai suderintą cheminių medžiagų klasifikavimo ir ženklinimo sistemą (GHS). Ši sistema suvienodino:

Pavojingumo klases ir kategorijas.
Pavojaus piktogramas ir signalinius žodžius („Pavojinga“ arba „Atsargiai“).
Pavojingumo (H) ir atsargumo (P) frazes.
Dokumento struktūrą – griežtai apibrėžtus 16 privalomų skyrių, išdėstytų nustatyta seka.

Europos Sąjungoje SDS formatas tapo privalomas įsigaliojus REACH reglamentui (EB) Nr. 1907/2006. Todėl teisiškai terminas „MSDS“ Europos Sąjungoje nebegalioja – vienintelis teisėtas dokumentas yra saugos duomenų lapas (SDL / SDS).

Kodėl MSDS formatas pasikeitė į SDS?

Pagrindinė formato keitimo priežastis buvo saugumas ir informacijos aiškumas. Anksčiau ta pačia chemine medžiaga prekiaujant skirtingose šalyse, jos keliami pavojai buvo vertinami nevienodai. Pavyzdžiui, viena šalis medžiagą galėjo laikyti toksiška, o kita – tik dirginančia, priklausomai nuo vietinių bandymų ir slenksčių.

Perėjimas prie SDS užtikrino:

Vieningą rizikos vertinimą: Darbuotojai, gelbėjimo tarnybos ir transporto darbuotojai visame pasaulyje atpažįsta tas pačias piktogramas ir pavojingumo frazes.
Aiškų informacijos išdėstymą: 16 skyrių sistema garantuoja, kad pirmoji pagalba visada aprašoma 4 skyriuje, gaisro gesinimo priemonės – 5 skyriuje, o asmeninės apsaugos priemonės ir poveikio ribinės vertės – 8 skyriuje.
Lengvesnę kontrolę: Valstybinė darbo inspekcija (VDI) ir Aplinkos apsaugos agentūra (AAA) Lietuvoje atlieka patikras remdamosi standartizuotais ES teisės aktais.

Šiuolaikiniai reikalavimai: Reglamentas (ES) 2020/878

Nuo 2023 m. sausio 1 d. Europos Sąjungoje įsigaliojo privalomas reikalavimas taikyti Reglamento (ES) 2020/878 nuostatas, kurios iš esmės atnaujino REACH reglamento II priedą. Tai reiškia, kad net ir tvarkingas, bet iki 2021 m. parengtas SDS formatas šiandien gali būti negaliojantis, jei jis nebuvo atnaujintas.

Naujajame formate atsirado šie kritiniai elementai:

UFI kodas (unikalus formulės identifikatorius): Pavojingų mišinių SDS 1.1 poskyryje privalo būti nurodytas UFI kodas, susiejantis produktą su pranešimu apsinuodijimų centrams (PCN).
Endokrininę sistemą ardančios medžiagos: Privaloma pateikti duomenis apie endokrininę sistemą ardančias savybes 2.3, 11.2 ir 12.6 poskyriuose.
Nanoformos: Reikalaujama pateikti specifinius duomenis, jei medžiaga yra nanoformos pavidalu.
Konkrečios koncentracijos ribos (SCL), M daugikliai ir ATE vertės: Šie duomenys privalomai nurodomi 3 skyriuje prie medžiagų klasifikacijos.

Ko reikalauti iš cheminių medžiagų tiekėjų Lietuvoje?

Jei jūsų įmonė perka cheminius produktus iš gamintojų ar distributorių Lietuvoje arba importuoja juos iš kitų ES šalių, tiekėjas privalo pateikti reikalavimus atitinkantį dokumentą. Pagal REACH reglamento 31 straipsnį, reikalaukite:

Dokumento lietuvių kalba: Jei produktas tiekiamas Lietuvos rinkai, SDS privalo būti pateiktas valstybine kalba (REACH 31 str. 5 d.). Angliškas ar vokiškas dokumentas Lietuvos įmonėje darbo vietose yra netinkamas pagal VDI reikalavimus.
Atitikties Reglamentui (ES) 2020/878: Dokumento antraštėje arba peržiūros pastabose turi būti aiški nuoroda į šį reglamentą.
Aktualios datos: Saugos duomenų lapas neturėtų būti kelerių metų senumo, jei pasikeitė medžiagos klasifikacija ar tiekimo grandinės informacija.
UFI kodo (mišiniams): Įsitikinkite, kad vartotojams ar pramoniniam naudojimui skirti pavojingi mišiniai turi UFI kodą ne tik ant etiketės, bet ir SDS 1 skyriuje.

Kontrolinis sąrašas: ar jūsų gautas saugos duomenų lapas yra teisingas?

Priimdami chemines medžiagas, atlikite greitą gauto SDS auditą:

[ ] Dokumentas pavadintas „Saugos duomenų lapas“ (ne MSDS).
[ ] Dokumentas surašytas lietuvių kalba.
[ ] Jį sudaro tiksliai 16 sunumeruotų skyrių pagal REACH II priedą.
[ ] Yra nuoroda į Reglamentą (ES) 2020/878.
[ ] Pavojingiems mišiniams 1.1 poskyryje nurodytas UFI kodas.
[ ] 8 skyriuje nurodytos Lietuvoje galiojančios profesinio poveikio ribinės vertės (IPRV, TPRV), o ne tik kitų šalių standartai.
[ ] Pavojaus piktogramos ir H/P frazės sutampa su informacija ant gaminio pakuotės etiketės.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Ar tiekėjas gali atsiųsti SDS anglų kalba, jei produktą naudoja tik specialistai?

Ne. Pagal REACH reglamento 31 straipsnio 5 dalį, saugos duomenų lapas turi būti pateikiamas valstybine tos ES šalies kalba, kurioje produktas tiekiamas rinkai. Lietuvoje privaloma pateikti SDS lietuvių kalba, nepriklausomai nuo to, ar naudotojas yra profesionalas.

Kuo skiriasi SDS nuo techninio duomenų lapo (TDS)?

SDS yra privalomas teisinis saugos dokumentas, kuriame nurodomi pavojai sveikatai, aplinkai ir saugaus darbo reikalavimai. TDS (*Technical Data Sheet*) yra rinkodaros ir inžinerinis dokumentas, aprašantis produkto fizines savybes, naudojimo būdą ir techninį pritaikymą.

Ar SDS reikalingas visoms be išimties cheminėms medžiagoms?

SDS privalomas medžiagoms ir mišiniams, kurie klasifikuojami kaip pavojingi pagal CLP reglamentą, taip pat PBT, vPvB medžiagoms arba toms, kurios įtrauktos į autorizuotinų medžiagų kandidatinį sąrašą. Ne visuomet pavojingiems mišiniams SDS gali būti privalomas pateikti gavėjui paprašius (pagal REACH 31 str. 3 d.).

Ką daryti, jei tiekėjas atsiunčia seną MSDS dokumentą?

Privalote atmesti tokį dokumentą ir oficialiai pareikalauti galiojančio saugos duomenų lapo, parengto pagal Reglamentą (ES) 2020/878 lietuvių kalba. Darbo ar aplinkos apsaugos inspekcijų patikrinimo metu senas MSDS formatas bus fiksuojamas kaip pažeidimas.